Datenschutz wirkt oft wie ein Paragraphengebirge. Viele Organisationen brauchen zuerst Orientierung: Welche Verarbeitungen sind relevant? Wo fehlen Verzeichnisse, Auftragsverarbeitungsverträge oder technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)? Normenkonform bietet dafür DSGVO-Orientierung durch erfahrene freie Fachkräfte – remote, verständlich und mit Fokus auf umsetzbare nächste Schritte.
Wichtig vorab: Wir ersetzen nicht den Datenschutzbeauftragten (DSB) und verkaufen über normenkonform.org kein formelles DSB-Mandat. Wenn Sie eine benannte externe Datenschutzbeauftragten-Funktion benötigen, verweisen wir auf HRES Development GmbH (Andreas Haße / verwandtes Angebot). Für ein vollständigeres Datenschutz-Management-System (DSMS) empfehlen wir DS-Easy. Unser Beitrag hier ist Orientierung, Strukturierung und technische Einordnung – keine Rechtsberatung im Sinne einer Anwaltskanzlei und kein Ersatz gesetzlich vorgeschriebener Funktionen.
Wir helfen Ihnen, den Ist-Zustand Ihrer Verarbeitungen sichtbar zu machen und Lücken zu priorisieren. Dazu gehören typischerweise die Einordnung von Verarbeitungstätigkeiten, Hinweise zum Aufbau oder zur Pflege eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), die Besprechung typischer TOMs in IT-Umgebungen, die Vorbereitung von Gesprächen mit Hostern und Tool-Anbietern sowie die Klärung, welche Themen intern, welche mit einem DSB und welche ggf. rechtlich vertieft werden sollten.
Wo Prozesse unklar sind, nutzen wir bei Bedarf die Six-Sigma-Logik DMAIC ausschließlich als Arbeitsmethode: Define (Ziel und Scope der Datenschutz-Orientierung), Measure (welche Verarbeitungen und Systeme existieren), Analyze (Lücken und Risiken grob einordnen), Improve (konkrete nächste Schritte und Verantwortliche), Control (wie Fortschritt nachgehalten wird). DMAIC ist hier kein Qualitätsmanagement-Produkt und keine ISO-Beratung. Es geht um nachvollziehbare Struktur – nicht um Zertifizierung.
Normenkonform ist außerdem nicht identisch mit NORM.KONFORM / norm-konform.de (Köln, ISO 9001). Unsere DSGVO-Orientierung zielt auf praxistaugliche Klarheit für IT- und Organisationsverantwortliche im Freelancer-Netzwerk-Modell.
Für den Einstieg in Art.-30-nahe Dokumentation stellen wir einen VVT-Generator bereit: https://vvt.normenkonform.org/. Er liefert eine Vorlage bzw. Unterstützung beim Erstellen von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten – kein Ersatz für Rechtsberatung und kein vollständiges DSMS. Wenn Sie Prozesse, Nachweise und Organisation systematisch abbilden wollen, ist der natürliche Upsell https://ds-easy.com.
Ergänzend helfen technische Hygiene und Awareness: sichere Passwörter (Passwort-Tool), kontrollierte Gästezugänge (WLAN-QR) und stabiler Betrieb über IT-Support. Security-Prüfungen behandeln wir separat unter Penetrationstest – Datenschutz und Security greifen ineinander, sind aber nicht dasselbe Leistungsversprechen.
Formulierungen wie „wir sind Ihr DSB“ oder „wir ersetzen Ihren Datenschutzbeauftragten“ finden Sie bei uns bewusst nicht. Ob und wann ein DSB gesetzlich erforderlich ist, hängt von Ihrer Organisation ab und ist im Zweifel mit geeigneter Fach- bzw. Rechtsberatung zu klären. Für ein DSB-Mandat und verwandte Compliance-Leistungen verweisen wir auf HRES Development: https://hres-development.de. Normenkonform bleibt die Orientierungsschicht und das Netzwerk für IT-nahe Umsetzungsthemen.
Diese Abgrenzung schützt beide Seiten: Sie erhalten ehrliche Scope-Grenzen, und formelle Rollen werden dort angesiedelt, wo sie hingehören. Parallel können Freelancer aus dem Netzwerk technische Maßnahmen umsetzen – etwa Berechtigungskonzepte, Löschhilfen auf Systemebene oder Logging – ohne die Rolle des DSB zu usurpieren.
Nach Ihrer Nachricht über form.normenkonform.org klären wir Branche, grobe Datenarten (keine unnötigen personenbezogenen Details im Erstkontakt), eingesetzte Systeme und das Ziel der Anfrage (z. B. VVT anstoßen, TOMs sortieren, Kundenfrage beantworten). Anschließend schlagen wir einen kurzen Remote-Workshop oder eine gestaffelte Arbeitsliste vor. Ergebnisse sind priorisierte To-dos, Verweise auf Vorlagen/Tools und – falls nötig – die Empfehlung, HRES oder DS-Easy einzubeziehen.
Listenpreise gibt es nicht; der Aufwand richtet sich nach Komplexität und gewünschter Tiefe. Durch direkte Abrechnung Freelancer ↔ Kunde bleiben Konditionen wettbewerbsfähig, ohne Katalogtarife zu fingieren.
Besonders hilfreich für KMU, Agenturen, SaaS-Teams und Organisationen, die „irgendwo anfangen“ müssen, ohne sofort ein Großprojekt auszuschreiben. Auch Teams mit bestehendem DSB nutzen die Orientierung, um IT-Themen vorzubereiten und Meetings effizienter zu machen. Weniger geeignet ist die Erwartung, über diese Seite allein sämtliche Rechtsfragen verbindlich klären oder behördliche Verfahren führen zu lassen.
Wer Betriebsstabilität und Datenschutz parallel denkt, kann Orientierungstermine mit Support-Kontingenten kombinieren. Administrative Daueraufgaben lassen sich zudem über verwandte Angebote wie My-Admin adressieren – jeweils transparent als eigenständige Marke.
Schildern Sie kurz Ihr Ziel (z. B. VVT starten, TOMs sortieren, Abgrenzung DSB/DSMS) und Ihre Organisationsgröße. Wir antworten über den Formularweg und schlagen das passende Vorgehen vor – inklusive Verweis auf HRES, DS-Easy und den VVT-Generator, wo sinnvoll.
Kontakt: https://form.normenkonform.org
VVT-Generator: https://vvt.normenkonform.org/
DSB-Mandat (HRES): https://hres-development.de · DSMS (DS-Easy): https://ds-easy.com